5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
• смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 3.3 Политики, осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Обработка персональных данных Отелем в интересах Клиентов заключается в получении, систематизации, накоплении, хранении, уточнении (обновлении, изменении), использовании, распространении, обезличивании, блокировании, уничтожении и в защите от несанкционированного доступа персональных данных Клиентов.
5.7. Обработка персональных данных Клиентов ведется методом смешанной обработки.
5.8. К обработке персональных данных Клиентов могут иметь доступ только сотрудники Отеля, допущенные к работе с персональными данными Клиентов.
5.9. Перечень сотрудников Отеля, имеющих доступ к персональным данным Клиентов, определяется приказом директора.
5.10. Персональные данные Клиентов на бумажных носителях хранятся в Службе размещения.
5.11. Персональные данные Клиентов в электронном виде хранятся в локальной компьютерной сети Отеля, в электронных папках и файлах в персональных компьютерах сотрудников, допущенных к обработке персональных данных Клиентов.
5.12. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.
5.13. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.14. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
5.15. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.16. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
5.17. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.18. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.19. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.20. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.21. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно - телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных. Оператор вправе собирать или получать персональные данные через сайт, по телефонной связи, каналы социальных сетей, отдел по работе с клиентами ООО «СПА Курорт Кедровый»
5.22. В некоторых случаях ООО «СПА Курорт Кедровый» вправе получать персональные данные из сторонних источников, таких как платформы бронирования поездок, от турагентов. К сторонним источникам могут относиться общедоступные источники информации. В частности, ООО «СПА Курорт Кедровый» может получать или собирать персональные данные из социальных сетей, когда субъекты персональных данных взаимодействуют с материалами, или с онлайн платформ, при оставлении отзыва о своем пребывании или услугах ООО «СПА Курорт Кедровый» (например, Яндекс Карты, 2Гис и т. д.).
5.23. Сайт www.spakurortkedr.ru собирает и хранит только персональную информацию, которая необходима для предоставления сервисов или исполнения соглашений с Пользователем, за исключением случаев, когда законом предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.
5.24. Использование Сookies (англ.: куки). Сookies - это небольшой фрагмент данных, который веб сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве. Cookies отражают предпочтения или действия на веб сайте, сведения об оборудовании пользователя, датe и время сессии. Сookies хранятся локально на компьютере пользователя или мобильном устройстве.
5.25. При первом посещении сайта www.spakurortkedr.ru с помощью нового браузера или в режиме приватного просмотра предоставляется баннер, предупреждающий об осуществлении сбора Сookies и запрашивающий согласие Пользователя на обработку Сookies. Пользователи вправе запретить использование Cookies файлов и сайт будет использовать только те Cookies, которые строго необходимы для функционирования сайта и предлагаемых им сервисов.
5.26. Сookies используются в целях улучшения работы сайта ООО «СПА Курорт Кедровый». Сведения о действиях пользователей обрабатываются для совершенствования продуктов и услуг ООО «СПА Курорт Кедровый», определения предпочтений пользователя, улучшения персонализации и интерактивности в предоставлении целевой информации по продуктам и услугам на сайте ООО «СПА Курорт Кедровый».
5.27. Cрок действия любых сторонних файлов cookie устанавливаются компаниями, которые собирают эти файлы, и могут быть изменены ими в любое время.
5.28. В файлы cookie записывается:
• информация о прошлых посещениях данного сайта;
• источники переходов;
• идентификатор пользователя;
• IP-адрес и местоположение устройства, с которого осуществляется вход;
• дата и время каждой сессии;
• действия на сайте.
5.29. Об использовании метрических программ:
5.29.1 На Сайте сайта www.spakurortkedr.ru используется программное средство сбора метрических данных - «Яндекс.Метрика» и «MAIL.RU COUNTER ID (VK PIXEL)» (далее - Метрические программы) - для сбора сведений об использовании сайта, таких как:
• URL и заголовок страницы, а так же URL referrer страницы
• данные о браузере: размер и свойства экрана, размер viewport, название и версия браузера, ОС, язык и таймзона
• данные о времени загрузки страниц, о типе соединения и скорости интернета
• наличие блокировки рекламы
• времени просмотра страницы
• локальный идентификатор пользователя (ClientID)
• достижение целей, отправку форм, скачивание файлов и пр.
5.30. Метрические программы собирает только IP-адреса, назначенные устройству пользователя в день посещения данного сайта, но не имя или другие идентификационные сведения. Метрические программы размещает постоянный cookie файл в клиентском веб-браузере для идентификации посетителя сайта в качестве уникального пользователя при следующем посещении данного сайта. Этот cookie файл не может использоваться никем, кроме Метрических программ. Сведения, собранные с помощью cookie файла, будут передаваться для хранения на серверах собственников метрических программ.
5.31. Условия использования сервиса «Яндекс.Метрика» и VK PIXEL запрещают передавать идентификационную информацию на серверы собственников метрических программ.
5.32. Сведения, полученные через Метрические программы, используются только для совершенствования услуг на сайте. Сведения, полученные через Метрические программы, не объединяются и не коррелируются с персональными сведениями посетителей.
5.33. Возможности разработчиков Метрических программ по использованию и передаче третьим лицам сведений, собранных посредством Метрических программ о посещениях пользователей сайта, ограничиваются Политикой конфиденциальности собственников метрических программ.
5.34. Пользователь может запретить Метрическим программам «узнавать» его при повторных посещениях сайта, отключив cookie-файлы Метрические программы в своем браузере или используя программные средства блокировки действия Метрических программ.
5.35. Оператор не поручает обработку персональных данных другим лицам.